ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Gestion des achats
- Recueillir et analyser les besoins des différents services.
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs adaptés.
- Lancer les consultations et appels d'offres.
- Comparer les offres et réaliser les analyses de coûts.
- Négocier les conditions commerciales (prix, qualité, délais, modalités de paiement).
- Établir et suivre les bons de commande.
2. Gestion des fournisseurs
- Constituer et mettre à jour la base de données fournisseurs.
- Évaluer périodiquement les performances des fournisseurs.
- Maintenir une relation de partenariat avec les prestataires stratégiques.
- Gérer les réclamations et les litiges fournisseurs.
3. Suivi des approvisionnements
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
- Veiller au respect des délais contractuels.
- Coordonner les actions avec les services demandeurs, la logistique et la comptabilité.
- Contrôler la conformité des livraisons et des factures.
4. Optimisation des coûts
- Identifier les opportunités d'économies et d'amélioration des conditions d'achat.
- Participer à la rationalisation du panel fournisseurs.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget achats.
- Produire des indicateurs de performance achats.
5. Reporting et conformité
- Établir les tableaux de bord et rapports d'activité.
- Veiller au respect des procédures internes et des politiques achats.
- Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des achats.
- Participer aux audits internes et externes.