AGILOYA AFRIQUE
UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - H/F
- Date limite
- 11/12/2026 Plus que 28 jours
- Lieu
- Abidjan, Côte d'Ivoire
Nouveau
Junior (2-5 ans)
À propos du poste UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - H/F RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Le poste d'Assistant Administratif et Commercial sera rattaché à la Direction / Responsable d'exploitation.
Fiche de poste
MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS
Assistant Administratif et Commercial - H/F
Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :
Gestion administrative
+ Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriels et du courrier.
+ Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, tableaux et documents internes.
+ Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, puis assurer le suivi des actions décidées.
+ Classer, archiver et tenir à jour les dossiers administratifs, commerciaux et contractuels.
+ Préparer les pièces administratives nécessaires aux appels d'offres, consultations et dossiers de sous-traitance.
+ Suivre les commandes de fournitures, consommables et besoins courants des chantiers.
Appui commercial
+ Réceptionner les demandes clients, les enregistrer et les transmettre aux responsables concernés.
+ Préparer les devis, offres commerciales et dossiers de réponse, sous la validation du responsable compétent.
+ Assurer le suivi des devis envoyés, effectuer les relances commerciales et mettre à jour le tableau des opportunités.
+ Mettre à jour la base clients et prospects ainsi que l'historique des échanges et des actions commerciales.
+ Participer à la prospection téléphonique et numérique et contribuer à l'organisation des rendez-vous commerciaux.
+ Préparer les supports de présentation, panneaux de chantier et documents de communication de l'entreprise.
+ Mettre à jour les réseaux professionnels et sociaux de l'entreprise, notamment LinkedIn et Instagram, selon les orientations de la Direction.
Suivi des dossiers clients et facturation
+ Créer et tenir à jour les dossiers clients, contrats, bons de commande et pièces de chantier.
+ Vérifier la présence des justificatifs nécessaires à la facturation et transmettre les éléments au service comptable.
+ Suivre les échéances de facturation et les règlements, puis effectuer les relances administratives demandées.
+ Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux : devis émis, commandes obtenues, factures et encaissements.
Appui administratif aux ressources humaines
+ Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel, dans le respect de la confidentialité.
+ Centraliser les feuilles de présence, fiches journalières, absences et éléments variables destinés à la paie.
+ Préparer les demandes de contrats, renouvellements, prolongations ou fins de mission du personnel intérimaire.
+ Tenir à jour les échéances administratives du personnel et relancer les interlocuteurs concernés.
Gestion administrative du parc et des moyens généraux
+ Tenir à jour les documents administratifs des véhicules et engins : assurance, carte grise et documents de bord.
+ Planifier les entretiens périodiques et suivre les échéances réglementaires communiquées par les responsables.
+ Mettre à jour les tableaux de suivi du parc, des équipements et des prestataires.
LOCALISATION
Le poste est basé à Abidjan avec des déplacements réguliers sur les différents sites d'intervention situés à l'intérieur de la Côte d'Ivoire.
Profil recherché
FORMATION
Assistant Administratif et Commercial - H/F
Être titulaire au minimum d'un BAC +2 en assistanat de gestion, administration, commerce ou domaine équivalent.
Justifier de minimum 2 années d'expérience professionnelle à un poste similaire, idéalement dans le BTP.
EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES
Assistante Administrative et Commerciale - H/F
Bonne maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et fiabilité
Excellente expression écrite et orale Autonomie et sens des priorités
Capacité à rédiger des devis et documents commerciaux
Réactivité et esprit d'initiative
Maîtrise du classement et du suivi de dossiers Discrétion et respect de la confidentialité
Aisance téléphonique et relationnelle Sens du service et goût du travail en équipe
Maîtrise du français ; la pratique de l'anglais constitue un atout.
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : 11/12/2026.
Informations de contact
Adresse
Abidjan, Côte d'Ivoire
Actions rapides
Détails de l'offre
Entreprise
AGILOYA AFRIQUE
Lieu
Abidjan, Côte d'Ivoire
Niveau d'études
BAC +2
Date limite
11/12/2026 (28 jours restants)
Statistiques
Publié le
13/11/2026
Statut
Actif
