Stagiaire - Département Achat

Responsabilités Principales Support à la Conformité et Gestion des Risques - Due Diligence Fournisseurs : Vérifier que les dossiers contiennent toutes les pièces justificatives requises (documents fiscaux, bancaires, etc.) avant le référencement. - Suivi du Risque : Assister dans l'évaluation de la santé financière des partenaires (Due Diligence) pour minimiser les risques de défaillance. - Garantir le strict respect des processus et des règles de conformité du groupe au sein de la filiale. Facilitateur des Opérations Achat (Support Transactionnel) - Point d'Entrée Utilisateurs : Servir de premier contact pour les clients internes sur les questions relatives aux processus et outils achats (SAP, Smartsheet). - Gestion des Commandes et Litiges : Gérer les demandes d'achats indirects et collaborer avec la comptabilité pour résoudre les litiges factures. Gestion Contractuelle et Bases de Données - Cycle de vie des contrats : Suivre le circuit de signature des accords-cadres et assurer une alerte sur le renouvellement des contrats arrivant à échéance. - Master Data : Piloter le référencement effectif et la mise à jour des fournisseurs dans SAP et les outils informatiques de la filiale. Soutien au processus d'achat - Réaliser des analyses comparatives d'offres financières (RFI/RFQ) lors des appels d'offres. - Aider les utilisateurs à respecter la procédure d'achat et les guider dans leurs achats courants. - Actualisation du G-site achat destiné aux utilisateurs internes.

Qui êtes-vous ? Formation Requise - Récemment diplômé(e) avec une spécialisation en Achats, Supply Chain, Gestion ou Management International. - Une première expérience (stage ou projet associatif) en milieu corporatif est un plus, mais non obligatoire. - Maîtrise courante du Français et de l'Anglais Compétences Requises - Forte attention aux détails et esprit analytique - Excellente communication verbale et écrite - Gestion des Priorités et Organisation - Appétence pour les Outils Informatiques. Une familiarité ou une forte volonté d'apprendre des outils de gestion (SAP, Smartsheet ou Google Sites) est essentielle. - Esprit d'Équipe et Proactivité

Qui sommes-nous ?

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 collaborateurs à travers le monde s’engagent à faire progresser la science, garantissant ainsi l’accès aux soins de santé pour tous, aujourd’hui et pour les générations futures. Grâce à nos efforts, plus de 26 millions de personnes ont été traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests ont été réalisés avec nos produits de diagnostic. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles pistes, à stimuler la créativité et à maintenir un haut niveau d’ambition, afin de proposer des solutions de santé transformatrices qui ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur qui respecte l'égalité des chances.