SECRETAIRE(CRECHE)

Sous la responsabilité de la Directrice de la crèche, vous aurez pour missions : -Accueil et communication : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents, les visiteurs et les fournisseurs. -Renseigner les familles sur les modalités d'inscription et les tarifs. Gestion administrative : -Gérer les dossiers d'inscription des enfants et assurer leur mise à jour. -Rédiger les courriers administratifs, les comptes-rendus de réunions et les notes internes. -Classer et archiver les documents (papiers et numériques). Gestion financière et facturation : -Établir les factures mensuelles des prestations et suivre les encaissements. -Relancer les impayés de manière diplomatique. -Assurer le lien avec le service comptable. Logistique courante : -Suivre les stocks de fournitures de bureau et de matériel de crèche. -Planifier les rendez-vous de la direction et gérer l'agenda de la structure.

Compétences techniques : -Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables). -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). -Connaissance de base en techniques de facturation et de secrétariat comptable. Qualités requises : -Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et de l'empathie (public de parents et d'enfants). -Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.Discrétion professionnelle absolue (secret médical et données familiales). -Excellente présentation physique et téléphonique. Diplôme : BAC+2/3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion ou diplôme équivalent. Expérience : Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur scolaire, médical ou de la petite enfance.