SECRETAIRE DE DIRECTION

Gérer l'agenda du Directeur de l'UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages ...)
Préparer et organiser les réunions de la Direction de l'UAI et rédiger les ordres de missions
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur
Coordonner la circulation de l'information au sein de l'UAI (correspondances courantes, affaires spécifiques...)
Gérer le courrier arrivée et départ
Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction de l'UAI
Assurer l'expression des besoins d'achats de fournitures de bureau, en coordination avec le Département concerné et suivre l'approvisionnement
Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins vers les personnes susceptibles de répondre au mieux à leurs sollicitations
Assurer une interface de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes, en vue de préserver l'image de l'entreprise
Organiser la logistique nécessaire au séjour des invités du Directeur de l'UAI et de certains partenaires extérieurs

Formation : BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent Expérience : avoir effectué 1 an minimum dans une fonction similaire Connaissances et compétences techniques Connaissances en gestion administrative Connaissance des normes rédactionnelles Notion des méthodes de classement et d'archivage Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint ...) Compétences comportementales Rigueur Flexibilité Ouverture d'esprit Bonne présentation Sens de l'organisation Capacité à prendre des initiatives Qualité d'écoute et de communication

Dossiers de candidatures
Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 22 septembre 2026 avant 12h30 ou par mail à l'adresse électronique suivante : recrutementspalmci@sifca-ci.com. Veuillez mentionner l’intitulé de poste en objet de l’e-mail.