MANAGER DES SERVICES GENERAUX

  1. Gestion des infrastructures :
Superviser l'ensemble des bureaux, bases et espaces de travail.
Garantir le bon fonctionnement des équipements et installations techniques.
 Assurer la maintenance préventive et corrective des infrastructures. Planifier et coordonner les travaux d'aménagement, de rénovation ou d'extension.

2.     Pilotage des prestataires :
En lien étroit avec l’équipe achat, et SI gérer les contrats de maintenance et de services.
Par délégation, participer aux cahiers des charges et aux comités de sélection.
Piloter les fournisseurs (sécurité, nettoyage, énergie, équipements, restauration, etc.).
Superviser les performances des prestataires via des indicateurs et des niveaux de service. 
3.     Santé, sécurité et sûreté:
Veiller à la conformité des bâtiments vis-à-vis des réglementations locales.
Participer à la mise en œuvre des politiques de sûreté et de sécurité de l'organisation, en conformité avec les standards internationaux et la loi ivoirienne.
Assurer le suivi des contrôles réglementaires.
Coordonner les plans d'évacuation et les dispositifs d'urgence. 

4.     Gestion budgétaire :
Élaborer et suivre le budget en lien avec l’activité, participer à l’établissement des plans d’investissement.
Identifier les opportunités d'optimisation des coûts.
Produire les reportings et analyses budgétaires associés.

5.     Gestion environnementale : 

• Mettre en œuvre les engagements de l'ONG en matière de développement durable.

• Suivre les consommations d'énergie et d'eau.

• Développer des solutions visant à réduire l'empreinte environnementale des installations. 

 

Bac+3 minimum, en gestion des infrastructures, gestion hôtelière, Bâtiment, Génie Civil, Maintenance… Connaissance de l’environnement juridique encadrant la sécurité des bâtiments de bureaux Habilitations électriques Formations aux premiers secours, à la sécurité incendie Compétences Grande disponibilité Flexibilité dans les horaires de travail Capacité à gérer une équipe et à déléguer Capacité d’analyse et force de proposition, autonomie indispensable Très bonne aptitude à la négociation avec les prestataires et fournisseurs externes Très bon sens de l’organisation et de la collaboration. Gestion du stress, pro-activité, flexibilité et débrouillardise Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et multiculturelles, ouverture d’esprit et sens du service. 3 à 5 d’expérience sur un poste similaire en gestion de bâtiment obligatoire Experience en gestion d ’équipe Expérience de planification et de maitrise budgétaires Connaissance du monde des ONG apprécié Connaissance Linguistique Niveau professionnel en Français et Anglais Niveau de conversation en arabe apprécié Connaissance informatique Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint) Maîtrise des plateformes de communication et de collaboration en ligne, notamment Microsoft Teams, Zoom, SharePoint, etc. Connaissance des ERP serait un plus

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 28 octobre 2026 à 18 :00 GMT