ASSISTANTE DE DIRECTION

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant. ● Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les appels et les visiteurs. ● Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs. ● Organiser les réunions : convocations, préparation des supports, comptes rendus et suivi des décisions. ● Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs. ● Suivre les démarches administratives auprès des organismes et administrations. ● Préparer et suivre les dossiers fournisseurs, clients et partenaires. ● Participer à la gestion des achats de fournitures de bureau et au suivi budgétaire courant. ● Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise. ● Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Elle devra avoir les compétences suivantes : ● Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités. ● Aisance rédactionnelle et maîtrise du français professionnel. ● Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, courrier….). ● Discrétion, sens de la confidentialité et de la diplomatie. ● Bon relationnel et sens du service. ● Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités ● La connaissance du secteur pharmaceutique est un atout apprécié. ● Poste basé à Abidjan, Cocody Riviera Bonoumin. ● Habiter la commune ou aux alentours ● Horaires de bureau, ponctualité et disponibilité requises