Assistant(e) de direction

Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers administratifs ; Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur Général : planification des rendez-vous, organisation des voyages d'affaires et participation si nécessaire aux missions terrain ; Constituer et gérer les dossiers administratifs : préparation, vérification et transmission des pièces (contrats, factures, rapports…) ; Effectuer les démarches administratives : dépôt des dossiers, suivi des procédures et relances auprès des administrations compétentes ; Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et réservations ; Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et supports de présentation ; Faciliter la communication interne et externe entre services, partenaires et clients ; Appuyer l'organisation logistique des événements et réunions

Bac +3 minimum en gestion administrative, marketing, communication, publicité ou équivalent ; 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ; Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion électronique des documents ; Excellente aisance rédactionnelle en français et sens du détail ; Bonne capacité de synthèse et de priorisation des tâches ; Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités ; Proactivité et autonomie, capable de prendre des initiatives ; Discrétion et sens de la confidentialité ; Présentation soignée et professionnelle ; Disponibilité étendue, notamment en heures tardives ; Mobilité : capacité à se déplacer régulièrement selon les besoins ; Esprit d'équipe et qualités relationnelles.

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