ASSISTANT(E) ACHATS ET MOYENS GÉNÉRAUX (SECTEUR BTP)

Contribuer à la définition de la stratégie et à l'élaboration des procédures d'achats et d'approvisionnement - Participer à l'élaboration de la politique d'achat et à la mise en place du plan d'approvisionnement - Élaborer, en relation avec les services demandeurs, les cahiers des charges fournisseurs - Élaborer et étudier les devis, rechercher les meilleures offres, négocier, prospecter et sélectionner les fournisseurs - Tenir à jour le point des fournisseurs et des commandes, et mettre en place un système de suivi des commandes - Équilibrer les stocks entre les différents chantiers afin d'assurer la disponibilité du matériel - Consolider les données liées à la gestion des stocks afin de minimiser le risque de rupture ou d'excédent - Participer aux différents inventaires (magasins, stocks) - Assurer le respect des délais des opérations et de livraisons en coordonnant les actions des différents services impliqués - Garantir les processus de gestion de la logistique des flux entrants (réception, contrôle qualité, conditions de stockage) et sortants (conditionnement, transport) - Analyser les retards et dépassements de délai et proposer des actions correctives - Coordonner les aspects administratifs liés aux achats de marchandises (factures, documents légaux et, le cas échéant, litiges) - Participer à la documentation en réalisant des reportings liés aux différents indicateurs (taux de service, couverture de stocks, performance fournisseurs) - Assurer la gestion administrative et logistique des moyens généraux du siège et des sites (fournitures de bureau, consommables, équipements courants) - Organiser et superviser l'entretien, la maintenance et la sécurisation des locaux et installations du siège - Gérer les contrats et prestataires liés aux services généraux (nettoyage, gardiennage, maintenance des bâtiments, fluides) - Superviser la gestion du courrier, de l'accueil et de la logistique des déplacements et réunions internes - Veiller au bon fonctionnement des équipements et infrastructures support (mobilier, matériel informatique de bureau, télécommunications) en lien avec les services compétents - Contribuer à l'optimisation des coûts liés aux moyens généraux et proposer des actions d'amélioration continue - Coordonner les actions avec le Logisticien Opérationnel pour fluidifier les flux d'approvisionnement et la disponibilité du matériel sur les chantiers

BAC +3 à BAC +4 en Achats, Logistique, Gestion ou domaine connexe Expérience - Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en achats, approvisionnement ou gestion des moyens généraux - Une expérience significative dans le secteur du BTP est fortement appréciée - La maîtrise d'un ERP de gestion (SAGE, ODOO ou équivalent) serait un atout Comportementales - Rigueur et sens élevé de l'organisation - Capacité de négociation - Réactivité et sens de l'anticipation - Polyvalence (achats, logistique, moyens généraux) - Bon relationnel et esprit de service - Autonomie et sens des responsabilités

saboacamillesery@gmail.com