ASSISTANT ARCHIVISTE

Assurer un archivage approprié des dossiers financiers sur une base régulière :
•Obtenir les dossiers mensuels de l'unité financière et les classer chronologiquement pour les placer dans les
archives de manière systématique.
• S'assurer que les archives financières sont toujours nettoyées et ordonnées.
• Enregistrer les communications et les faire circuler pour une action appropriée et opportune.
• Récupérer les documents des archives et les fournir à toutes les personnes concernées lorsqu'ils sont
demandés.
• Coordonner avec les membres de l'équipe la présentation des documents justificatifs aux auditeurs internes
et externes / auditeurs de projet et s'assurer que les documents sont présentés et replacés dans les archives
de manière systématique et opportune.
• Faciliter d'autres tâches liées aux archives telles que la mise à jour, le classement et l'entretien des dossiers
en temps voulu.
• Veiller à ce que les risques soient pris en compte dans l'exécution des tâches et des responsabilités
assignées.

Diplôme en services administratifs ou deux ans d'études en administration dans un collège ou une école technique. Expérience professionnelle et compétences clés : • Minimum un (1) an d’expérience professionnelle dans les systèmes d'archivage et de remplissage de documents • Connaissance du fonctionnement général et du fonctionnement des équipements de bureau • Bonne connaissance de MS Office • Haut degré de précision, souci du détail et confidentialité • Bonnes compétences en matière de saisie de données • Compétences efficaces en matière de communication orale, d'écoute et écrite • Démontrer un sens de l'urgence et une capacité à respecter les échéances • Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre d'une équipe

Termes et conditions :
• Il s’agit d’un poste de constance Locale.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et
sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et
de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://vacancies.africarice.org/
2. Cliquer sur l’intitulé de poste “ Assistant(e) Archiviste ”
3. Suivre les procédures de candidature étape par étape.