ASSISTANAT DE DIRECTION

Elle sera notamment chargée de : • Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents d’étudiants • Gérer les appels téléphoniques (entrant et sortant) • Assurer la gestion des courriers (arrivées, départs et électroniques) • Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une excellente qualité rédactionnelle • Établir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat ou de travaux • Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants • Participer à l’organisation des réunions et événements académiques • Gérer la salle de réunion lors d’événements spécifiques • Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement

La candidate doit : • Être titulaire d’un BAC+2 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou toute discipline équivalente • Justifier d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement • Avoir une excellente maîtrise du métier de secrétariat • Disposer d’une très bonne capacité rédactionnelle (bonne plume) • Avoir une excellente présentation et une aisance relationnelle • Faire preuve de discrétion, rigueur et sens de l’organisation • Avoir l’esprit d’initiative et être dynamique • Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, idéalement PowerPoint) • Résider de préférence dans la zone de Songon Compétences clés • Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel) • Bonne communication écrite et orale • Sens de l’accueil et du service • Organisation et gestion des priorités NB : Un test écrit sur ordinateur sera organisé (Word et Excel).

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