Type de contrat : Contrat temporaire
Lieu d’affectation : Abidjan
Région : Côte d’Ivoire
Catégorie : Administration
L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail, c'est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
Fiche de poste
Comment pouvez-vous faire la différence ?
En tant que référent(e) des services de gestion administrative au sein d'un bureau de pays ou de sous-pays, vous serez responsable de la prestation de services de soutien administratif efficaces et économiques, de l'encadrement des opérations de ces services et de la gestion du personnel administratif. Vous veillerez à ce que les opérations et services administratifs du bureau soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations administratives de l'organisation.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
Politiques, procédures et stratégies
Gestion budgétaire
soutien et services administratifs
Gestion immobilière
Modalités et contrôle des contrats
Formation et perfectionnement du personnel
Partenariat, coordination et collaboration
Exécute toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées, selon les besoins.
Exigences minimales :
Formation : Licence ou équivalent (diplôme universitaire de premier cycle) en sciences sociales, gestion d'entreprise, administration, finance ou tout autre domaine disciplinaire pertinent.
Expérience professionnelle : Une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux ans, acquise au niveau national ou international, est requise. Une expérience d’au moins deux ans en gestion et administration de bureau est également requise.
Compétences :
Bonnes capacités d'analyse et de négociation.
Capacité à gérer et à contrôler l'utilisation efficace des ressources.
Capacité à superviser et à diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien travaillant
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
Apprentissage rapide, adaptation et réactivité face au changement, tolérance à l'ambiguïté.
Capacité à contribuer à l'élaboration de stratégies et de politiques.
Bonne connaissance et compréhension des programmes de l'UNICEF, des principes des marchés publics et des finances.
Exigences linguistiques : Maîtrise du français et niveau intermédiaire d'anglais requis.
Atouts :
Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale
Expérience de travail au sein des Nations Unies.
Connaissance de SAP ou d'une application similaire.
Expérience supplémentaire en finance, comptabilité, TIC, RH, approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.
Expérience professionnelle en poste de garde d'urgence.
Connaissance du contexte administratif de la Côte d'Ivoire.
Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
Profil recherché
Les compétences requises par l'UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l'obtention de résultats concrets
(4) Innove et s'adapte au changement
(5) Gère l'ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Informations complémentaires
Date limite ( heure normale de Greenwich
) : 5 Août 2026 Heure normale de Greenwich
